
1. Pengertian
E-mail
E-mail
(elektronik mail) merupakan suatu proses dan cara mengirim pesan atau gambar
melalui internet. Hal yang dilakukan apabila berkomunikasi melalui e-mail
adalah mengetikkan pesan yang akan dikirim pada program computer. Program dikhususkan
untuk keperluan, missal (outlook express, yahoo mail, dll)
2. Cara
Kerja E-mail
E-mail
yang dikirimkan oleh seseorang melalui computer yang tersambung ke internet,
masuk ke beberapa computer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut
dengan mail server. Ketika e-mail tersebut sampai ke mail server yang menjadi
tujuan, maka e-mail tersebut disimpan pada sebuah e-mailbox. Si pemilik alamat
baru saja mendapatkan e-mail itu apabila yang bersangkutan mengecek e-mailbox
nya.
3. Anatomi
Alamat E-mail
Alamat
e-mail terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon (@). Disebelah
kiri @ disebut username yang menunjukkan pada identitas si pemilik alamat
email. Username juga menjadi nama bagi e-mailbox yang dimiliki seseorang
disebuah mail server. Disebelah kanan @ disebut domain name yang menunjukkan
identitas mail server dimana seorang user memiliki e-mailbox.
4. Variasi
Bentuk Komunikasi dengan E-mail
Dalam
beberapa hal, e-mail memang meniru snail mail, meskipun jelas e-mail memiliki
beberapa kelebihan. Bentuk komunikasi yang dapat dilakukan dengan e-mail.
a. Point
to point
adalah mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat
tertentu.
b. Carbon
copy / CC
Pengertian carbon disini analog
dengan apabila kita mengetik surat (dengan mesin tik konvensional) menggunakan
kertas karbon untuk mendapatkan salinanya. Maksudnya, sebuah e-mail selain
ditunjukkan ke sebuah alamat utama (TO), juga ke alamat tembusan (CC).
c. Blind
carbon copy / BCC
adalah variasi dari CC. beberapa
e-mail client menyediakan bagian BCC selain
TO dan CC. pada kmail KNOPPIX 3.8 bagian BCC baru bias tampak apabila kita
masuk ke sebuah e-mail baru dan mengklik pilihan view dan all headers.
d. Distribution
list
adalah sebuah komunikasi dengan
menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya dibuat oleh orang berkepentingan
untuk menyampaikan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update
mengenai perkembangan suatu proyek, bulletin, jurnal, dan sebagainya).
e. Discusstion
list
Sering juga disebut mailing list
atau milis. Pengertiannya hamper sama dengan distribution list hanya
memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan
respon terhadap sebuah e-mail.
5. Etika
Penulisan E-mail
Netiket
atau Nettiqette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Kesalahan
kata dalam membuat e-mail dapat berakibat fatal. Hal yang harus diketahui dalam
pengiriman e-mail adalah sebagai berikut.
a. Jangan
terlalu banyak mengutip
Hati-hati dalam melakukan balasan
(reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip
pesan asli secara otomatis ke dalam isi surat. Jika harus mengutip pesan dalam
jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian yang tidak perlu dan menjawab bagian
yang relevan.
b. Perlakuan
e-mail secara pribadi
e-mail pada dasarnya adalah alat
komunikasi personal. Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan secara
pribadi, maka tidak sepatutnya mengirimkannya ke forum umum.
c. Jangan
gunakan huruf capital
Membaca pesan yang menggunakan
huruf capital yang berlebihan tidak enak dilihat. Dalam tata krama berkomunikasi
dengan e-mail atau chat, penggunaan huruf capital biasanya diangap berteriak
atau memberikan tekanan pada maksud yang disampailan.
d. Jangan
membicarakan orang lain
Jangan membicarakan seseorang
apalagi kejelekannya. E-mail memiliki fasilitas yang bernama forward yang
mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
e. Jangan
gunakan CC
Jika mengirim e-mail ke banyak
orang jangan gunakan CC melainkan gunakan BCC, karena terkadang orang tidak
ingin alamat e-mailnya terlihat secara umum.
f. Jangan
gunakan format HTML
Jika mengirim pesan penting ke
rekan anda, jangan gunakan format HTML , sebaiknya gunakan plaint text.
g. Jawablah
secara masuk akal
Jawab setiap pesan e-mail secara
masuk akal. Janagn menjawab dua atau tiga pertanyaan dalam satu jawaban.
6. Web
E-mail
Aplikasi
e-mail berbasis conqueror dan mozila antara lain, plasa, yahoo, graffiti,
hotmail, google, astaga, dan sebagainya.
a. Langkah-langkah
membuat alamat e-mail
Langkah yang harus dilakukan membuat
alamat e-mail adalah sebagai berikut.
1. Nyalakan
computer
2. Aktifkan
internet browser dan klik KDE – Internet – klik conqueror (web browser).
3. Masuk
di situs halaman internet, misalnya http:/mail.yahoo.com
b. Mengecek
e-mail
Untuk mengecek e-mail ikuti
langkah-langkah sebagai berikut.
2. Klik
mail
3. Ketik
yahoo ID dengan nama account sesuai registrasi, kemudian isi password-nya.
4. Klik
tombol sign in.
c. Mengirim
e-mail
Untuk mengirim e-mail ikuti langkah-langkah
sebagai berikut.
2. Ketik
yahoo ID dan juga password-nya. Maka akan keluar tampilan menu
3. Bergabung
dengan mailing list
Mailing list adalah salah satu wadah untuk menjalin
komunikasi yang keanggotaannya ada yang bersifat terbuka dan adapula yang
tertutup. Adapun cara bergabung dengan sebuah mailing list adalah sebagai
berikut.
1. Subscribe
atau mendaftar pada salah satu grup atau
lebih.
2. Ikuti
petunjuk dari administrator dari grup yang bersangkutan.
7. Perangkat
Lunak Klien E-mail (E-mail Client)
Beberapa
aplikasi klien e-mail seperti Eudora, Netscape, Messenger, dan aplikasi klien
e-mail lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetesi ini, perangkat lunak standar
yang dijelaskan adalah Kmail KNOPPIX 3.8.
a. Pengenalan
kmail KNOPPIX 3.8
kmail KNOPPIX 3.8 adalah sebuah aplikasi pengelolaan
klien e-mail dan work group yang di keluarkan oleh Linux KNOPPIX 3.8, salah
satu perusahaan software open source.
b. E-mail
accounts
Penggunaan e-mail dengan menggunakan kmail akan
dapat memfungsikan fasilitas yang telah ada di perangkat lunak tersebut.
c. Membaca
e-mail
Untuk membaca e-mail, pastikan kmail berada pada
folder inbox, cukup dua kali pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka
pada jendela baru.
d. Membuat
atau mengirim e-mail
Untuk membuat pesan
(message) baru pada Kmail, langkah-langkahnya adalah klik message, kemudian
klik menu new message, tulis pesa
Tidak ada komentar:
Posting Komentar